Administrativ

Asistent receptie - Sediul F64, Str. Vigilentei nr. 7

București, București   |   Full time

Program: Ai posibilitatea sa optezi pentru program de lucru de 8,30h/zi sau 6,30h/zi. 

Principalele obiective ale postului: Asigura activitatea de receptie si protocol; ofera asistenta oaspetilor si colegilor F64


Desfasoara activitati specifice zonei de receptie:
- intampina vizitatorii, le ofera informatiile necesare, ii indruma/insoteste spre zona solicitata;
- relationeaza cu curierii, prestatorii de servicii etc.
- asigura fluxul corespondentei (primeste, sorteaza corespondenta interna si externa si o distribuie catre persoanele avizate/responsabile);
- raspunde de transmiterea integrala si in timp util a informatiilor catre destinatarul corespunzator;
- efectueaza activitati de protocol (oaspeti, colaboratori etc.);
- redacteaza si transmite anunturi informative pentru colegi (daca e cazul);
- se asigura de buna functionare a zonei de receptie;
- la nevoie, desfasoara activitati specifice contabilitatii (verificare NIRuri etc.);
- gestioneaza eventualele situatii neprevazute, tensionate/dificile (in receptie);
- furnizeaza asistenta – raspuns, suport, indrumare la alte cerinte ale vizitatorului/colegului, pe tot parcursul discutiei, bazata pe un comportament si o atitudine profesionala, de calitate;

- adopta un comportament adecvat (limbaj, vestimentatie, atitudine, reguli de politete) in masura sa promoveze imaginea F64.


Cerinte candidat:

- nivel studii: minim studii medii, constituie avantaj - studiile superioare;
- cunostinte foarte bune limba romana (gramatica, vocabular dezvoltat);
- cunostinte bune limba engleza;
- cunostinte bune operare PC - pachet Microsoft Office, Internet;

- aspect fizic placut;

- constituie avantaj - experienta in customer care, administrativ; participare la cursuri/training-uri in domeniu; inclinatie catre cunoasterea domeniului foto-video.

Persoana care da dovada de:
- orientare catre client (extern/intern) si catre calitatea serviciului prestat;
- abilitati de relationare si comunicare, gandire logica, structurata, memorie buna, atentie la detalii;
- abilitati de identificare, analiza si solutionare rapida a solicitarilor cu care se confrunta;
- atitudine pozitiva si proactiva, empatie si intelegere;
- buna dispozitie, optimism, zambet;

- spontaneitate, capacitatea de a gestiona optim situatiile dificile/conflictuale, persuasiune;

- spirit de echipa, punctualitate, incredere in sine, autocontrol.


Ce iti oferim:

  • locatie centrala, mediu de lucru modern, competitiv, bazat pe solidaritate, prielnic invatarii si dezvoltarii unei cariere in domeniu;
  • oferta financiara atractiva, bonusari in functie de performanta, completate cu un pachet bogat de beneficii;
  • diverse programe de formare - dezvoltare (personala si profesionala);
  • preturi speciale pentru produsele si serviciile companiei noastre etc.

Submit Your Application

You have successfully applied
  • You have errors in applying
Scrisoare intentie

Aplicand pentru aceasta pozitie esti de acord ca datele tale sa fie salvate in baza noastra de date pentru oportunitati viitoare.

Datele tale sunt in siguranta si vor fi folosite numai in scopuri de recrutare. Nu vom partaja informatiile tale cu nici un alt partener. In cazul in care doresti, ne poti cere oricand sa stergem aceste date. Mai multe detalii privind politica de procesare a datelor poti citi aici.